Virtuális futóesemény – fuss bárhol, bármikor!

A virtuális futóesemény lényege, hogy nem kell egy adott helyen és időpontban megjelenned: te döntöd el, mikor és hol teljesíted a választott távot. Elég felhúzni a futócipőt, elindítani az órát vagy az alkalmazást, és máris részese vagy az eseménynek – akár a kedvenc parkodban, a lakóhelyed körül, futópadon vagy egy hétvégi kirándulás közben. A verseny elsősorban hobbi- és amatőr futóknak szól, de kezdőknek is ideális, mert saját tempódban, nyomás nélkül próbálhatod ki magad.

Választhatsz rövidebb, 3–5 km-es távokat, klasszikus 10 km-t, félmaratont, sőt akár hosszabb kihívásokat is, így mindenki megtalálja a saját szintjének megfelelőt. A részvétel egyszerű: regisztrálsz, kiválasztod a távot, lefutod a megadott időszakban, majd feltöltöd az eredményedet (például egy futóapp képernyőképével). A virtuális futás óriási előnye a rugalmasság – nem kell alkalmazkodnod rajtidőhöz vagy helyszínhez –, mégis erős motivációt ad, mert tudod, hogy másokkal együtt teljesíted a kihívást. Az online közösség, a megosztott élmények, fotók és eredmények igazi csapathangulatot teremtenek, miközben mindenki a saját útvonalán fut.

Virtuális esemény nevezési információk

Az alábbiakban részletesen bemutatjuk a virtuális esemény nevezési feltételeit, díjait, határidőit és a részvétel lépéseit. A leírás minta jellegű, kérjük, mindig ellenőrizd az aktuális esemény hivatalos kiírását is.

Nevezési időszak

A nevezés online történik, a következő időszakban:
- Nevezés kezdete: 2024. június 1. 08:00
- Nevezés vége: 2024. augusztus 31. 23:59
- Eredményfeltöltés határideje: 2024. szeptember 7. 23:59
- A táv teljesítésének időszaka: 2024. június 15. 00:00 – 2024. szeptember 7. 23:59

A nevezés a nevezési díj beérkezésével válik véglegessé. A határidők után nevezést és eredményfeltöltést nem tudunk elfogadni.

Nevezési díjak

A nevezési díj a választott táv és a nevezés időpontja szerint alakul:

• 5 km egyéni: 5 000 Ft
• 10 km egyéni: 6 500 Ft
• Félmaraton (21,1 km) egyéni: 8 500 Ft
• Csapatváltó (3–5 fő, össztáv min. 21,1 km): 18 000 Ft/csapat

A nevezési díjak bruttó összegek, minden kötelező terhet tartalmaznak. A szervező fenntartja a jogot a díjak módosítására, de a már befizetett nevezési díjakat ez nem érinti.

Kedvezmények

A következő kedvezmények vehetők igénybe (kedvezmények nem vonhatók össze, a legnagyobb mértékű kedvezményt alkalmazzuk):

• Early bird kedvezmény: 15% kedvezmény minden távra 2024. június 15. 23:59-ig beérkező nevezés esetén.
• Csoportos nevezés: legalább 10 fő együttes nevezése esetén 10% kedvezmény a teljes csoport nevezési díjából.
• Diák kedvezmény: érvényes diákigazolvánnyal rendelkezőknek 20% kedvezmény egyéni távokra.
• Visszatérő résztvevő: aki az előző évi eseményen is indult, 10% kedvezményt kap (regisztrációkor azonos e-mail cím szükséges).

A kedvezmények igénybevételéhez a nevezési felületen a megfelelő opciót kell kiválasztani, illetve diák kedvezmény esetén a diákigazolvány számát megadni. A szervező jogosult a kedvezményre való jogosultságot ellenőrizni.

Fizetési módok

A nevezési díj az alábbi módokon fizethető:

• Bankkártyás fizetés: az online nevezési felületen keresztül, biztonságos fizetési rendszeren át (Visa, MasterCard, Maestro).
• Banki átutalás: a visszaigazoló e-mailben megadott bankszámlaszámra, a közleményben a név és a választott táv feltüntetésével.
• Online pénztárca: egyes eseményeknél elérhető (pl. Simple, PayPal) – ha elérhető, a nevezési felületen külön jelölve lesz.

Banki átutalás esetén a nevezés feldolgozása 1–3 munkanapot is igénybe vehet. A nevezés akkor tekinthető véglegesnek, ha a nevezési díj jóváírásra került a szervező számláján, erről e-mailes visszaigazolást küldünk.

Mit tartalmaz a nevezési díj?

A nevezési díj az alábbi szolgáltatásokat és ajándékokat tartalmazza:

• Nevezés a választott távra, részvételi jogosultság a teljes időszakban.
• Online rajtszám (nyomtatható formában), egyes csomagoknál postázott rajtszám.
• Befutóérem: a táv sikeres teljesítése és az eredmény határidőn belüli feltöltése esetén postai úton vagy személyes átvétellel.
• Digitális oklevél, névvel és teljesítési idővel.
• Online eredménylista, kategóriánkénti rangsorral.
• Ajándékcsomag (ha az adott csomag tartalmazza): szponzori termékminták, kedvezménykuponok, eseményhez kapcsolódó apró ajándékok.
• Technikai ügyfélszolgálat az esemény időtartama alatt (e-mailen, esetenként chaten).

Az, hogy pontosan milyen fizikai ajándékokat tartalmaz a csomag, eseményenként változhat, erről a hivatalos eseményoldalon találsz részletes leírást.

A részvétel lépései

1. Regisztráció és nevezés

• Lépj az esemény hivatalos nevezési oldalára.
• Válaszd ki a távot (5 km, 10 km, félmaraton vagy csapatváltó).
• Töltsd ki a kért adatokat (név, e-mail cím, születési dátum, cím, pólóméret, ha van, stb.).
• Válaszd ki, hogy igénybe veszel-e kedvezményt (early bird, diák, csoportos, visszatérő).
• Fogadd el a részvételi feltételeket és az adatkezelési tájékoztatót.
• Válaszd ki a fizetési módot, majd fizesd ki a nevezési díjat.

2. Visszaigazolás és rajtszám

• Sikeres fizetés után e-mailben visszaigazolást kapsz a nevezésről.
• Az e-mail tartalmazza az egyedi rajtszámodat, illetve a letölthető/nyomtatható rajtszám linkjét.
• Ha az esemény postázott rajtszámot vagy csomagot tartalmaz, a megadott címre küldjük azt a kiírásban jelzett határidőig.

3. A táv teljesítése

• A megadott időszakban (2024. június 15. – 2024. szeptember 7.) bármikor teljesítheted a választott távot.
• Futhatsz, gyalogolhatsz, vagy a kiírásban engedélyezett módon teljesítheted a távot, tetszőleges útvonalon.
• Használj GPS-eszközt vagy mobilalkalmazást (pl. Strava, Endomondo, Garmin, stb.) az idő és a táv rögzítéséhez.
• Őrizd meg az aktivitásod igazolását (képernyőkép, link, exportált fájl).

4. Eredmény feltöltése

• Lépj be az esemény eredményfeltöltő felületére (a linket a visszaigazoló e-mail tartalmazza).
• Add meg a rajtszámodat és az e-mail címedet.
• Töltsd fel az igazolást (képernyőkép vagy link a futóalkalmazásból, esetleg GPX-fájl, ha ezt a rendszer kéri).
• Add meg a teljesítési időt, és ellenőrizd az adatokat.
• Küldd be az eredményt legkésőbb 2024. szeptember 7. 23:59-ig.

5. Eredmények, oklevél, érem

• Az eredmények feldolgozása után az online eredménylistán megjelenik a neved és az időd.
• A digitális oklevelet e-mailben kapod meg, vagy a profilodból töltheted le.
• A befutóérmet és az esetleges ajándékcsomagot postán küldjük ki, vagy a kiírás szerint átveheted személyesen.

Lemondás, módosítás

A nevezés lemondására és módosítására vonatkozó feltételek eseményenként eltérhetnek. Általános szabály, hogy a nevezési díj visszatérítésére nincs lehetőség, de indokolt esetben a nevezés átruházható másik résztvevőre, vagy egy későbbi eseményre átvihető. A pontos szabályokat mindig a hivatalos versenykiírás tartalmazza.

Kapcsolat és további információ

Kérdés esetén fordulj a szervezőkhöz e-mailben vagy a hivatalos közösségi média csatornákon. A legfrissebb információkat, esetleges változásokat és gyakran ismételt kérdéseket az esemény honlapján találod.

Befutóérem – az esemény maradandó emléke

Az esemény befutóérme elegáns, kerek formájával és letisztult vonalaival az út minden egyes megtett kilométerét szimbolizálja. A matt fekete alapot körben futó, fényes aranyperem emeli ki, középen a rendezvény logójával és finom, hullámzó motívumokkal, amelyek a mozgás ritmusát idézik. A színek kontrasztja – a mély fekete, a meleg arany és a finom, kékes árnyalatok – egyszerre modern és időtálló megjelenést adnak az éremnek.

A hátoldalon a dátum és a táv szerepel, hogy mindig felidézze a célba érés pillanatát. Ez az érem nem csupán egy díj, hanem személyes emlék arról, hogy a résztvevő végigcsinálta a saját útját, legyőzte a holtpontokat, és átlépte a célvonalat. Sokaknak ez lesz az első befutóérmük, másoknak egy újabb mérföldkő a gyűjteményben – mindenkinek egy kézzelfogható bizonyíték a kitartásáról.